八王子商工会議所（以下「当会」といいます）は、当会の提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
１ 個人情報とは
- (1) 本ポリシーにおける「個人情報」は、以下のとおりとします。
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）。
- (2) 本サービスにおいて当会が収集する個人情報は以下のようなものとします。
- 利用者から任意に提供される利用者自身のメールアドレス、ニックネーム、生まれた年、電話番号、最寄り駅（住所）
- 利用者が本サービスの利用において、当会が収集するリファラ、IPアドレス、サーバーアクセスログに関する情報、Cookie等の識別子
２ 個人情報の利用について
- (1) 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。お預かりした個人情報を本人の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用者認証、利用者設定の記録等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 本サービスの利用状況確認
- 利用者のトラフィック測定及び行動測定のため
- 本サービスの向上及び新サービスの開発
- 広告の配信、表示及び効果測定のため
- 本サービスに関する当会の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対応するため
- 本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
- お問合せ対応のため
- 本サービス、その他当会が提供する各種サービスに関する情報提供
- 会員プロファイル等の統計的処理
- (2) 当会は前号の利用目的の範囲内で、本サービスにおける電話の内容を録音する場合があります。
３ 個人情報提供の任意性
- 個人情報は、利用者本人が任意に提供するものとします。
４ 外部委託
- 当会は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。
５ 個人情報の第三者への開示
- 当会は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示いたしません。但し以下に定める場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
- (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- (2) 第４項に基づいて個人情報が外部委託される場合
- (3) 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (5) 法令により開示または提供が認められる場合
６ 個人情報の管理
- 当会は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
７ 個人情報の訂正・削除
- 登録した個人情報の訂正・削除は、利用者自身が登録項目ページにログインして行なってください。
８ 個人情報管理責任者
- 個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒192-0062 東京都八王子市大横町１１－１
八王子商工会議所 総務部長
９ プライバシーポリシーの変更
- 当会は、本プライバシーポリシーを見直し、予告することなく変更することがあります。
ただし、法令上、利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当会所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。
当会は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当会のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は利用者に通知します。
１０ お問合せ窓口
- 個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までお願いいたします。
八王子商工会議所 総務部 e-mail：info@hachioji.or.jp
以上
2022年7月26日 制定
